Für unseren Kunden, ein im Auftrag des Bundes agierendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Kaufmännische Assistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination von Terminen für die Führungskräfte im Bereich
  • Bearbeitung der Korrespondenz, Terminverfolgung, Vertragsverwaltung etc.
  • Reiseplanung und -abrechnung für die Führungskräfte
  • Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen auf Basis der Analyse von Kennzahlen, Daten und Sachthemen
  • Sachliche Prüfung eingehender Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Pflege der Arbeitszeitkonten und der Urlaubspläne für den Fachbereich
  • Ansprechpartner für intern und extern Partner
  • Sicherstellen eines effizienten Workflows
  • Begleitung und Mitwirkung an Abteilungsprojekten


Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
  • Relevante Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inkl. Excel
  • Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten


Interessiert? Sie wohnen in Berlin oder im Umland? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.


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