Sie interessieren sich für einen neuen Arbeitgeber? Dann lassen Sie sich von unserem Teamgeist anstecken.

Wir sind ein modernes und spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, in dem Mitarbeiter und Bewerber mit ganz verschiedenen Qualifikationen und beruflichen Werdegängen zusammenkommen. Lassen Sie sich von unsere Unternehmens- und Arbeitskultur überzeugen, bewerben Sie sich bei fireco.

Unser Kunde ist ein kanadisches Unternehmen und der weltweit größte unabhängige Anbieter für Erlebnis- und Abenteuerreisen. Im Zuge der Expansion in Deutschland suchen wir einen


Office Manager (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Verantwortlich für das Facility Management, die Koordination von Mietverträgen, IT-Hardware-Verwaltung, Recherche und Kontrolle von Lieferanten und Dienstleistern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben, sowie allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage, Post-Bearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Inventarführung, etc.
  • Ansprechpartner für externe Kunden (Vermieter, Versicherungsunternehmen) sowie Mitarbeiter
  • Implementierung sowie Sicherstellung und Prüfung der Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Unterstützung des Managing Director und des Senior Leadership Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei administrativen Vertriebsaufgaben
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events


Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Hotelfachmann/-frau und 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Event-/Managementerfahrung erwünscht
  • Überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, kommunikationsstark und sympathisch
  • Einwandfreies Organisationstalent, Prioritäten setzen und dabei den Überblick behalten
  • Lösungs- und ergebnisorientierte selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit


Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!


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