Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine weltweit agierende Verlagsgruppe, am Hauptsitz in Berlin eine


Assistenz CEO (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des CEO in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eigenständige Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand
  • Korrespondenz mit internationalen Gesellschaftern und Partnern, in Deutsch und Englisch
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Organisation von Gremien- und Vorstandssitzungen, internen Management Board Meetings und Off-Site Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
  • Erstellung der Sitzungsjahresplanung in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung
  • Stammdatenpflege


Anforderungen

  • Abgeschlossene/s kaufmännische/s Ausbildung / Studium, idealerweise weitere Qualifikation als Assistenz. Alternativ Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, auch Excel
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Blick für das Wesentliche und Fähigkeit zu Priorisieren
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt und vor allem Spaß auf Arbeit
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie souveränes und loyales Auftreten


Interessiert? Sie wohnen in Berlin oder im Umland? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.


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