Sie sind ein engagiertes Organisationstalent und haben stets alles im Blick?
Dabei finden Sie bei verschiedenen Ideenansätzen immer die passende Lösung?
Dann suchen wir genau Sie!
Unser namhafter Kunde aus *Mainz* sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten *Koordinator (m/w/d) Meeting & Events in Vollzeit*.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Organisation sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen im internationalen Raum
- Sie managen die Zusammenarbeit mit den Eventagenturen und fungieren als Kontrollinstanz
- Sie übernehmen die Budgetplanung und -überwachung
- Sie sind verantwortlich für die Auswahl von externen Dienstleistern
- Sie erfassen Ausschreibungen und führen Angebots- und Vertragsverhandlungen für die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
- Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Sie stehen im stetigen Austausch mit externen Dienstleistern und Kunden
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale und sorgen für die stetige Optimierung von Prozessen
- Sie fungieren als Ansprechperson für Reportings
Anforderungen
- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Events, erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen *mehrjährige Berufserfahrung* im Eventmanagement mit, idealerweise innerhalb der Pharmabranche
- Sie verfügen über *verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse*
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Projektmanagementfähigkeiten sowie Ihre strategisches Denkweise aus
- Ihr Profil wird durch Ihre proaktive Haltung, Networking-Fähigkeiten sowie Flexibilität abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.