Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick in jedem Detail und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft?
Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der mit seinem freundlichen Auftreten und seiner strukturierten Arbeitsweise das Büromanagement effizient unterstützt – und dabei die Möglichkeit hat, langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen Fuß zu fassen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.