Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und arbeitest gerne im Team?
Dann wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrem Engagement und ihrer strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt und dabei die Chance erhält, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu sammeln.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO, inkl. Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
- Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister, einschließlich Speisepläne, Meetings und Event-Catering
- Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption
- Verwaltung des Zeitmanagementsystems
- Sicherstellung interner Kommunikation, z. B. durch das wöchentliche News-Update
- Übernahme des Dienstreisemanagements bei Vertretungsbedarf
Wir bieten
- Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben
- Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat (z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
- Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung
- Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.