Du beherrschst die Kunst der Organisation, bist ein echtes Kommunikationstalent und hast Spaß daran, ein Team effizient zu unterstützen?
Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist das Unternehmen tatkräftig unterstützt – und dabei die Möglichkeit erhält, in einem dynamischen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und langfristig zu wachsen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Wir bieten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
- Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.