Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit 40 Stunden

Ihre Aufgaben

• verantwortungsvolle Aufgabe für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe für das Team des Immobilienmanagements
• eigenständige Büroorganisation und organisatorische Unterstützung des Teams
• Besprechungsorganisation einschließlich Terminvereinbarung und Bewirtung
• interne/externe Kommunikation und Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen eigenständig oder nach Stichworten
• kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützende Tätigkeiten für Kollegen im Tagesgeschäft
• Internetrecherchen
• Organisation und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten:
• Posteingang und -ausgang
• Ablagetätigkeiten, digitale Archivierung von Dokumenten
• Fristenüberwachung aus Verträgen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau, Notarfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Immobilienmanagement
• langjährige Erfahrung als Teamassistenz
• zeitgemäße EDV-Kenntnisse (MS Office, Projektkommunikationssystem)
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• sicheres, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick
• Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir?

• spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flache und schnelle Entscheidungswege
• professionelles Team
• Eigenverantwortung von Beginn an möglich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktives Vergütungspaket
• RMV-Jobticket / Jobrad
• betriebliche Altersvorsorge plus
• Gruppenunfallversicherung
• positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• zukunftssicherer Arbeitsplatz

Über uns

Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).

Weitere Details und Bewerbung