Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Empfang und Verwaltung für unser Kundenunternehmen. In dieser vielseitigen Position kümmern Sie sich um die Begrüßung von Gästen, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Besprechungen und Terminen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einer effizienten Büroorganisation bei.
Wenn Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
- Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
- Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!