Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Projekt „Gartenschau 2027“

Die Stadt Bad Urach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit | befristet für das Projekt „Gartenschau 2027“

Die Stadt Bad Urach führt im Jahr 2027 die Gartenschau durch. Das Projekt bietet die einmalige Gelegenheit eine zukunftsfähige Infrastruktur für die Bürgerschaft und die Gäste zu realisieren und gemeinsam ein einmaliges ereignisreiches Sommerhalbjahr zu erleben. Für dieses spannende und für die gesamte Region herausragende Projekt sucht das bereits bestehende motivierte Kernteam weitere Verstärkung. 

Zum Aufgabengebiet gehört insbesondere:

Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Leitung bei Planungs- und Abstimmungsprozessen mit allen Beteiligten
• Koordination und Organisation von allen allgemeinen Themen im Eigenbetrieb Gartenschau
• Schnittstellenfunktion intern und extern
• selbständige Organisation von Meetings mit Internen und Externen sowie des Gartenschau-Ausschusses einschließlich Protokollführung
• Unterstützung Auftragserteilung und Vertragsmanagement, Kostenverfolgung
• vorbereitende Aufgaben der Buchhaltung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben 

Kleinere Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
• Fähigkeit als Netzwerker/in, Projektplaner/in
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte  
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kreativität
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Abend und an Wochenenden
• Begeisterung für das Thema Gartenschau und die Bereitschaft sich im Gartenschau-Team aktiv einzubringen

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Projekt mit der Möglichkeit zur aktiven und eigenverantwortlichen Mitarbeit an der Gartenschau 2027
• bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation eine Vergütung bis EG 9a TVöD sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, uvm.)
• befristete Anstellung für das Projekt „Gartenschau 2027“ mit Nachabwicklung
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• moderne Büroarbeitsplätze
• einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 35 Euro
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Home Office

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Grünenwald Tel. 07125/156-505. Bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich bitte an Frau Euchner, Tel. 07125/156-125.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.06.2025 über unser Online-Bewerberportal.