Service-Koordinator (m/w/d)

Deine Karriere bei iSAX

Du willst etwas bewegen und bist bereit auch mal was Neues auszuprobieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind erst zufrieden, wenn es unsere Kunden auch sind. Unsere Bestrebung ist es, die bestmöglichen System- und Softwarelösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen und Branchen zu entwickeln. Zur Unterstützung im Team weasl in Dresden suchen wir genau dich!

Durch unser Werkerassistenzsystem weasl gewinnen unsere Kunden mehr Effizienz in der Produktion. Es passt sich dem Qualifikationsniveau der Werker an und führt individuell und sicher durch die Arbeitsanweisungen in verschiedensten Arbeitsplanvarianten. Wir setzen dabei auf eine agile Entwicklung, die auch aktiv gelebt wird, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, moderne Tools, saubere Dokumentation und Softwarequalität durch konsequentes, automatisiertes Testen.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Service-Leitung
• Nachverfolgung und Koordination vieler kleiner Serviceaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Entscheidungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminübersichten und To-do-Listen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung im Controlling von Budgets, Ressourcen und Zeitplänen
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello, MS Project)

Dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und -gestaltung; keine vorgegebene Kernarbeitszeit
• Flexibler Arbeitsort – du entscheidest, ob du im Büro oder im Homeoffice arbeiten willst
• Flexibilität beim Arbeitszeitmodell Vollzeit/Teilzeit
• 30 Tage Urlaub + Erhöhung der Urlaubstage durch Betriebszugehörigkeit
• Moderne Technologien, Tools und Prozesse
• Austausch, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in einem eingespielten Team mit unterschiedlichen IT-Spezialisierungen
• Umfassende Einarbeitung in die relevanten Themenbereiche (keine Mindest-Berufserfahrung mit bestimmten Technologien notwendig)
• Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung

Weitere Details und Bewerbung