Sachbearbeitung Personalcontrolling und Bezügeabrechnung

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Personalamt - Abteilung Bezügeabrechnung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Die wesentlichen Schwerpunkte des Personalamts der Stadt Friedrichshafen liegen in der Personalgewinnung und -betreuung, der Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung. Zudem werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen der städtischen Beschäftigten und Beamten bearbeitet.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Personalcontrollings
• Erstellung und Bewertung von personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
• Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte
• Bearbeitung von weiteren tarif- bzw. beamtenrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Elternzeit, Beurlaubung, Beamtenversorgung, gesetzliche Unfallversicherung, Zusatzversorgung)
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Durchführung des Leistungsentgeltverfahrens für alle Mitarbeitenden der Stadt Friedrichshafen
• Sie stehen der Digitalisierung positiv entgegen und tragen einen Teil zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Abteilung bei

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal oder Qualifikation für den gehobenen Dienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Public Management, Verwaltungsfachwirt/-in)
• Erweiterte Kenntnisse im Bereich der relevanten Rechtsgebiete, insbesondere Besoldungs-, Versorgungs-, Tarif- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Einschlägige, langjährige Berufserfahrung und erworbene Kenntnisse über Strukturen und Abläufe in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute IT- Kenntnisse und Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit KM.Personal sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Souveränität, Selbstorganisation und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden) – 62 % (ca. 24,2 Wochenstunden). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang innerhalb dieses Rahmens an.
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.07.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Tullo, Abteilungsleitung Bezügeabrechnung, unter der Telefonnummer 07541 203-51130 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51139 gerne zur Verfügung.


Weitere Details und Bewerbung