Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (Teilzeit 20-25 Std., befristet auf 3 Monate) (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes unterstützt Du uns in der täglichen Auftrags- und Vertragsabwicklung – effizient, sorgfältig und serviceorientiert.

• Du erstellst und versendest Verträge und Angebote per MS Word und Docusign.

• Du verarbeitest Kundendaten und legst Dokumente strukturiert ab.

• Du hältst Kontakt zu Kund:innen und stimmst Dich eng mit unseren Teams aus Vertrieb, Customer Onboarding und Finance ab.

• Du pflegst Projektnummern und Daten in unseren Systemen (CRM, Excel).

• Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen und Kündigungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  
  

Dein Profil - das bringst du mit:

• Du hast Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Word, einfache Excel-Einträge bereiten dir keine Probleme
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst klar und freundlich – schriftlich wie telefonisch.
• Du bist in der Einarbeitungsphase vormittags verfügbar. Danach ist nach Absprache auch Arbeit am Nachmittag möglich
• Du kannst kurzfristig starten, spätestens jedoch zum 01.07.2025.

Warum wir?

• Du kannst deutschlandweit aus dem Homeoffice arbeiten.

• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen.

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiheit im Tagesgeschäft.

• Mitarbeit bei einem europäischen Marktführer im Bildungsbereich.

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.

Über uns

ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien.

Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.

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