Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten dabei stets den Überblick? Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre loyale Art? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Diese Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -organisation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Vertragsmanagement
- Korrespondenzführung in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home Office
- Moderne Arbeitsausstattung für effizientes Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Karrieremöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung zum Jobticket
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!