Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsvor- und -nachbereitung,
  z. B. Überwachen der Termine und Kontrolle von Vorlagen; Erstellen der Tagesordnungen und Niederschriften, termingerechte Einstellung in die Infoportale von SessionNet)
• Vorzimmer der Fachbereichsleitung und Assistenz-Aufgaben für den gesamten Fachbereich Zentrale Dienste (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Telefon/Schriftverkehr, Protokolle und Vorbereitung von Besprechungen)
• Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen, Urkunden etc.
• Pflege der Adress-, Literatur- und Vereinsdatenbank, des Stadtrechts, von Auflistungen in Excel und der städtischen Webseiten des Geschäftsbereichs
• Anweisung und Verbuchung von Rechnungen
• Verantwortlich für die zentrale Literaturbeschaffung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Empfängen, Tagungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen

Wir erwarten:

• eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
• Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
• sehr gute Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008
• schnelles Schreiben mit 10-Finger-System ist wünschenswert

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
• gleitende und flexible Arbeitszeiten
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (LOB)
• Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 13.07.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.