Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
• Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
• Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
• Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
• Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
• Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Frank, die Leiterin des Dezernats Finanzen, Personal, Digitalisierung, unter Tel.: 0711 6375-450 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 06.07.2025.


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