Unser Mandant ist ein leistungsstarker Verbund mehrerer mittelständischer, inhabergeführter Unternehmen im Bereich des Elektrofachgroßhandels mit rund 250 Standorten in Deutschland und Österreich. Die Kundenstruktur umfasst vor allem die weiterverarbeitende Industrie sowie das Elektro-Installations-Handwerk.
Zur Stärkung der Marktposition und Wettbewerbsfähigkeit seiner Partnerbetriebe bietet unser Mandant umfassende Leistungen in den Bereichen Marketing und Verkaufsförderung, Digitalisierung und IT, Artikeldatenmanagement sowie Aus- und Weiterbildung. Ergänzend unterstützt er bei der Zentralregulierung und koordiniert Rahmenverträge mit relevanten Industriepartnern.
Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Einkaufscontrolling zur Verstärkung des bestehenden Teams.
Unterstützung beim Auf- und Ausbau strategischer Einkaufsprozesse innerhalb eines Unternehmensverbunds
Entwicklung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, internen Reports und konzeptionellen Ansätzen im Einkauf
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Lieferanten
Verantwortlich für Telefonmanagement, schriftliche Kommunikation und strukturierte Dokumentenablage
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Fachveranstaltungen im Bereich Einkauf und Warenmanagement
Mitwirkung bei der Erstellung der Budget- und Jahresplanung im Einkauf
Übernahme organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Einkaufsleitung und des Teams
Analyse und Optimierung interner sowie abteilungsübergreifender Prozesse
Identifikation von Bündelungspotenzialen zur Effizienzsteigerung im Einkauf
Erstellung von Lieferantenvergleichen und Auswertungen zu Produktgruppen
Beteiligung an der Entwicklung neuer Dienstleistungen für interne Stakeholder und externe Partner
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenpaketen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen oder koordinativen Position
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise auch mit Kenntnissen in Business-Intelligence-Tools (z. B. Power BI)
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
Hohes Maß an Eigenmotivation und Engagement
Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Starke kommunikative Fähigkeiten, Teamorientierung und souveränes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – Kombination aus Büropräsenz und Home-Office
Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Angebote wie Jobticket oder Bikeleasing
Modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage mit Wasserblick
Freie Auswahl an Getränken, frischem Obst und kleinen Snacks im Büro
30 Urlaubstage – auch bereits während der Probezeit verfügbar
Zusätzliche Ausstattung für ergonomisches Arbeiten im Home-Office
Finanzielle Unterstützung bei der Anschaffung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Team-Events wie gemeinsame Mittagessen, After-Work-Runden oder saisonale Feiern
Regelmäßige Team- und Unternehmensupdates im Rahmen von internen Meetings
Betriebliche Benefits wie z. B. Mitgliedschaften HanseFit oder monatliche Sachgutscheine