Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?
Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
- Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Koordination von Meetings und Terminen
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!