Für ein vielseitiges Unternehmen wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) mit Serviceschwerpunkt gesucht. In dieser Funktion übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern sind auch erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen professionellen Service auf allen Ebenen. Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung im Tagesbetrieb.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im lokalen Servicebereich
- Pflege der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Wir bieten
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen
- Solide Englischkenntnisse für schriftliche und mündliche Kommunikation
- Affinität für technische Themen und Prozesse
- Eigenverantwortliches, präzises Arbeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Anpassungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.