Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte Büro-Assistenz in Teilzeit (19,5h/Woche), der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Planen und Abstimmen von Terminen der Stabsabteilung DIV sowie Versenden von Einladungen und Überwachen der Termine
* Ausarbeiten von vorbereitenden Dokumenten, Protokollen und Präsentationen für Sitzungen
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, bspw. Raumreservierung und Tagesordnung
* Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
* Zusammenstellen von Analysen und Berichten gemäß internen und externen Anforderungen
* Mitarbeiten bei Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. Kinderbetreuungsplätze
* Organisatorisches Vorbereiten und Begleiten von Veranstaltungen zu DIV-Themen
Das bieten wir dir
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, bspw. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
* 30 Tage Urlaub
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene IHK Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Grundlagen der Büroorganisation
* Kenntnisse gesetzlicher und betrieblicher Regelungen, wie bspw. DSGVO, Betriebsvereinbarungen
* MS Office-Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA36-55341-DA bei Frau Lara Freund. Das nächste Level wartet auf dich!