Event- und Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind

Seit 2010 gehört die Gaststätte und Eventlocation „Forsthof Waidmannsheil„ in Bennewitz bei Wurzen zur Rauchhaupt GmbH. Dieser beliebte Ausflugsort wurde mit viel Liebe zum Detail von Volkmar Rauchhaupt wieder zum Leben erweckt. Direkt im idyllischen Planitz-Wald gelegen ist es ein beliebtes Ausflugsziel. Besonders in den Sommermonaten ist der "Forsthof Waidmannsheil" bei seinen Gästen durch die Nähe zur Natur sehr beliebt. Das Restaurant besticht neben seiner außergewöhnlichen Bauweise im Inneren mit einer offenen Feuerstelle, welche in den Wintermonaten für Wohlfühlatmosphäre sorgt. Neben dem klassischen Restaurant mit Biergarten verfügt der Forsthof über zwei weitere Räumlichkeiten für private und geschäftliche Feierlichkeiten, Veranstaltungen und Tagungen. Auf der Speisekarte stehen neben traditionellen Wildgerichten auch saisonale Speisen, welche alle stets frisch zubereitet werden. Das gesamte Forsthofteam trägt dazu bei, einen rundum zufriedenen und glücklichen Gast zu bewirten, damit dieser immer wieder gern zu uns kommt. Weitere Informationen finden sich hier:  https://www.forsthof-waidmannsheil.de

Aufgaben

• Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Events und Veranstaltung
• Entwicklung von strategischen und kreativen Konzepten für die erfolgreiche Umsetzung von Events und Veranstaltungen
• Vorbereitung eines Budgetplanes und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
• Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Dienstleistern
• Aufbau und Pflege der Beziehungen zu Interessenvertretern
• Organisation der Kommunikations - und Marketingaktivitäten zu Promotionszwecken
• Leitung und Beaufsichtigung des Personals
• Aufbau eines guten Netzwerkes
• Regelmäßige Besuche und Ergebnisdokumentation von Netzwerktreffen
• Unterstützung im a la carte
• Sicherstellung der Geschäftsabläufe bei Abwesenheit der Betriebsleitung oder Serviceleitung
• Durchführen des Tagesstartes und Tagesabschlusses
• Ansprechpartner für Servicepersonal
• Bindeglied zwischen Service und Küche
• Annahme von Telefonanrufen und Reservierungen
• Arbeiten und Optimieren von vorhandenen Tools der Organisation
  
  
  

Profil

• ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• hervorragende Kenntnisse im Bereich Event - und Projektmanagement
• gute Kenntnisse über Marketing und Kommunikation für das Veranstaltungsmanagement ( Socialmedia, Websites, Erstellen von Flyern und Plakaten)
• Erfahrung im Risikomanagement und in der Finanzverwaltung
• hervorragende Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten
• die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten zu können
• gute Führungs - und Managementfähigkeiten
• sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten
• Verhandlungsgeschicklichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Familiäres Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Unbefristete Festanstellung

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Ihr Ansprechpartner bei uns im Unternehmen für diese Stellenausschreibung ist:

Kontakt

Anita Lesser
03425 / 895513

Rauchhaupt GmbH
Hauptstraße 2a
04828 Altenbach
Deutschland
www.rauchhaupt-servicebund.de

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