Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Das sind die Aufgabenschwerpunkte

Etwa 20 Kolleg:innen gehören zu unserem bunt gemischten Team – mit Standorten in Hamburg und Darmstadt. Wir haben erfahrene, aber auch junge Kolleg:innen und auch einige studentische Aushilfen, die uns in den Randzeiten aushelfen. Wir freuen uns, wenn dir ein nettes Miteinander wichtig ist und du Spaß an folgenden Aufgaben hast:

• Bearbeitung von Kunden- und Dozentenanfragen
• Verwaltung und Pflege der Veranstaltungen über unser Datenbanksystem DEMSY
• Koordination von Veranstaltungen mit unseren externen Partnern
• Planung der Dozenteneinsätze und Raumbuchung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeits- und IT-Prozesse
• Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Jahresplanung der Veranstaltungen

Das suchen wir

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im pädagogischen Bereich
• In der Organisation von Veranstaltung oder vergleichbarer Tätigkeiten bringst du fundierte Kenntnisse mit
• Du hast eine Leidenschaft für organisatorische und koordinierte Aufgaben
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind auf einem hohen Niveau und bist routiniert im Umgang mit Internetanwendungen
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit Anwendungen für Videokonferenzen wie z. B. Zoom, Microsoft Teams oder AdobeConnect
• Der Kontakt mit Kunden bereitet dir Freude und exzellenter Service ist für die selbstverständlich
• Mit starker Kommunikation, strukturierter Arbeitsweise und Teamgeist meisterst du auch anspruchsvolle Phasen souverän

Kontaktdaten

Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines gewünschten Eintrittstermins und deinem Gehaltswunsch über unsere Karriereseite hoch.

Arbeitsort Darmstadt:
Hilpertstr. 31 | 64295 Darmstadt
Standort: Hessen
Kontakt: Frau Benyatip Singruang

Über uns

Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.

Weitere Details und Bewerbung