Assistenz der Geschäftsführung mit Perspektive zur Referatsleitung für die Bereiche Interne Verwaltung, Marketing & Kommunikation und Datenschutz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings, bearbeitest Rechnungen und erstellst Entscheidungs- sowie Reportingunterlagen.
• Im Büroalltag übernimmst Du das Büromanagement: Du kümmerst Dich um Post, Raumreservierungen, Büromaterial und die Reiseplanung.
• Du bist für die interne und externe Kommunikation zuständig, erstellst Präsentationen und verwaltest Werbematerialien.
• Als Datenschutz-Ansprechpartner:in pflegst Du Richtlinien, führst Schulungen durch und setzt gesetzliche Vorgaben um.
• Außerdem koordinierst Du Vereins- und Gremienarbeit, organisierst Sitzungen und übernimmst Vertretungsaufgaben im Team.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder deinen Studienabschluss (bspw. Bachelor oder der EAdA) in der Tasche
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und bewegst dich gekonnt in einem digitalen Arbeitsumfeld
• Du hast bereits Marketing-Erfahrungen oder formulierst gerne für Online-Medien? In deiner Freizeit bist Du Vorsitzende:r eines Vereins oder beschäftigst dich mit datenschutzrechtlichen Fragen?
• Du bist lösungsorientiert, strukturiert und hast ein verbindliches Auftreten gegenüber Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
• Du wirst von deinem Umfeld als kreativ, kommunikativ, selbstbewusst und teamfähig beschrieben

Warum wir?

Freue dich auf eine Festanstellung in Berlin mit fairer Bezahlung und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Zugang zu einer betrieblichen Altersversorgung und einer betrieblichen Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen. Mit dem Deutschlandticket als Jobticket bist du flexibel und umweltfreundlich unterwegs. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, sodass du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten kannst. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsklima, in dem Kreativität, Eigeninitiative und Engagement aktiv gefördert werden.

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular an uns. Fragen zu Deiner Bewerbung kannst Du unserem HR-Team unter personal@womofonds.de stellen.

Über uns

Der Fonds Wohnen und Mobilität e.V. ist eine gemeinsame Einrichtung der Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft (EVG) und des Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbands der Mobilitäts- und Verkehrsdienstleister e.V. (AGV MOVE). Als Verein hat er die Aufgabe, den Förderberechtigten individuelle finanzielle Leistungen anzubieten, die die berufliche Mobilität bzw. berufsnahes Wohnen fördern.

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