Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement

Einleitung

Ein Team, eine Richtung.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine präzise, faire und effiziente Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten, Mehrarbeitsstunden)
• Betreuung und Weiterentwicklung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen rund um Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Dienstpläne und gesetzliche Regelungen
• Überwachung und Dokumentation von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen und Sonderurlauben
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur sachgerechten Übergabe relevanter Zeitdaten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke und Prüfstellen
• Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitwirtschaft und Digitalisierung
• Kommunikation intern als auch mit externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Fundierte Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Programmen sowie MS Excel
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
• Eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir Bieten

• Selbstständiges Handeln in deinem Arbeitsbereich
• Jubiläumsprämien
• Gesundheitsbonus (5 % des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Babybonus
• Flache Hierarchien und allgemeines Duzen
• Eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse
• Teambuilding Events, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Zahlreiche Firmenwagen für Fahrgemeinschaften zur Arbeit
• Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst
• In- und Outdoor Lounge
• EGYM Wellpass für über 9.000 Sport- und Wellness Studios
• Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits
• Betrieblicher Invaliditätsschutz
• Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

GGM Gastro International GmbH ist mehr als ein internationales Unternehmen mit spannenden Karrieremöglichkeiten. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Nationalitäten zusammenkommen und ihre weitreichenden Fähigkeiten und Talente einbringen.

Unsere Kompetenz als Arbeitgeber wird durch eine Reihe von Auszeichnungen belegt, die wir in den vergangenen Jahren erhalten haben. Diese Auszeichnungen spiegeln unsere Bemühungen wider, unseren Mitarbeitern eine positive und aussichtsreiche Arbeitsumgebung zu bieten.

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