Projekt Management Officer (w|m|d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum 01.08.2025 im Ressort Loyalty & Customer Engagement eine(n) Projekt Management Officer (w|m|d). Ziel des Ressorts ist es, die Beziehung zwischen unserem Mitglied und dem ADAC zu intensivieren und unserer Vorteilswelt eine digitale Heimat zu geben.

• Sie unterstützen die Ressortleitung bei der Umsetzung der Loyalty & Customer Engagement Visionen und Initiativen, koordinieren die einzelnen Teilstreams während des Umsetzungsprojektes und begleiten die Initiativen in eine Linienorganisation (70%). Darüber hinaus fungieren Sie auch der Assistenz der Ressortleitung (30%).
• Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der Projektkoordination und unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung aller relevanten Maßnahmen.
• Proaktiv unterstützen Sie unseren Ressortleiter, auch bei der Administration wie beispielsweise Genehmigungen in Systemen, Abrechnungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Meilenstein-Tracking, bei dem Sie die Fortschritte hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen überwachen, Abweichungsanalysen durchführen und die Einhaltung von Deadlines sicherstellen.
• Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie beteiligte Teams sowie externe Dienstleister im Hinblick auf die operative Umsetzung der Kampagnen.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten, Analysen, professionelle Präsentationen und Überischten sowie Dokumentationen für das Management und andere Stakeholder.
• Die Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Geschäftstermine, sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Schließlich helfen Sie bei der Dokumentation von IT-Anforderungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Anforderungen

• Sie haben ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen.
• Sie bringen Erfahrung in einer führenden Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren PMO Position mit.
• Idealerweise haben Sie sich in agilen Projektmanagementmethoden weiterentwickelt und Schulungen in Richtung SCRUM (Master) absolviert.
• Sie bringen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften sowie in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder mit.
• Selbständiges Arbeiten liegt Ihnen, und Sie verfügen über fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie in den notwendigen Tools (Jira, Confluence, MS Project).
• Ihre Expertise als SCRUM Master oder in einer vergleichbaren Rolle zeichnet Sie aus.
• Sie sind kundenzentriert, besitzen eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und haben Erfahrung im Umgang mit Budgets sowie externen Agenturen und Dienstleistern.