Deine Aufgaben:

• Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
• Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und Terminbuchungen
• Sie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen – von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von Catering
• Sie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Sie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der Einarbeitungsphase
• Die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich