Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
- Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
- Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
- Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
- Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege
Wir bieten
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
- Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
- Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!