Sind Sie bereit, die Geschäftsführung auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einer anspruchsvollen Position einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Essen

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen
• Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Buchung von Reisen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Unterstützung wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
• Diskrete Unterstützung in vertraulichen Angelegenheiten und Projekten der Geschäftsführung

Wir bieten

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Fähigkeit, effektiv zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsdaten
• Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften zu pflegen
• Sicherer Umgang mit MS Office

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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