Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretärin (m/w/d) – zunächst auf Basis von 25 Wochenstunden in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikationsstark sind und den Überblick auch in stressigen Situationen behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Korrespondenz und Terminkoordination
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
Unterstützung bei der Stammdatenpflege
Verwaltung des Posteingangs sowie Dokumentenverarbeitung
Organisation interner Termine, z. B. Schulungen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Wir bieten
Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fester Bezahlung und voller sozialer Absicherung
Persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner – vom ersten Gespräch bis zum Projekteinsatz
Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen, Trainings und persönliche Zielgespräche
Hoher Arbeits- und Gesundheitsschutz, inklusive Arbeitsplatzbesuche und arbeitsmedizinischer Betreuung
Ausgezeichnetes Betriebsklima – mehrfach prämiert als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice, je nach Position und Projekt
Gute Erreichbarkeit vieler Standorte sowie teilweise eigene Parkplätze
Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder Diensthandy (je nach Stelle)
Prämienprogramm bei Empfehlungen – bis zu 1.000?€ für geworbene neue Kolleginnen und Kollegen
Zahlungssicherheit, Urlaub, Lohnfortzahlung – auch bei kurzfristigen Projekteinsätzen
Anforderungen
Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretärin oder im Office Management – idealerweise im steuerlichen oder kaufmännischen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil
Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mandanten, Vorgesetzten und Kolleginnen/Kollegen
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.?B. Outlook, Word, Excel)
Eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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