Inhouse Spezialist*in Prozess- und Qualitätssicherung

Ihr Umfeld

Ihre Aufgaben

• Qualitätssicherung & Prozessoptimierung:
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen gemeinsam mit Architekten, Ingenieur*innen und Gutachter*innen (AIG)
  • Entwicklung und Einführung praxisnaher Maßnahmen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen für das operative Projektgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen zu Qualitätsthemen und Prozessstandards
• Pflege des elektronischen QM-Systems:
  • Digitalisierung und Optimierung von QM-Prozessen
  • Verwaltung und Aktualisierung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems
  • Sicherstellen, dass alle QM-Dokumente aktuell, versioniert und für Mitarbeitende zugänglich sind
• Schulungen & interne Kommunikation:
  • Einführung neuer Mitarbeitender in das QM-System und laufende Schulungen für Bestandsmitarbeitende
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei qualitätsrelevanten Themenstellungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Erstellung von Berichten zur Qualitätsentwicklung sowie Präsentationen gegenüber der AIG, der Geschäftsführung und dem Auftragsmanagement

Ihr Profil

• Qualifikation:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Bauwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung & Fachkenntnisse:
  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Prozesskoordination, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
  • Gute Kenntnisse über Prozessabläufe im Bauwesen
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen QM-Systemen
  • Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung komplexer Abläufe
  • Sicherer Umgang mit Fragetechniken zur Identifikation von Aufgaben und Prozesslücken
  • Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit KI-Tools sowie Kenntnisse im Prompting
• Persönlichkeit:
  Sie zeichnet eine hohe Resilienz aus. Mit einer hohen Taktung fühlen Sie sich wohl. Dabei adaptieren Sie Ihre Arbeitsweise schnell an neue Umstände und finden kreative Lösungen. Sicheres Auftreten, selbständiges Arbeiten, Leistungsbereitschaft, teamorientiert sowie Durchsetzungsstärke sind weitere Attribute, die Ihr Profil abrunden.

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 40 Beschäftigten am Standort Köln. Unsere Schwerpunkte sind Multiprojektmanagement, Projektsteuerung, methodische Kunden-Workshops, Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien. Ob Nachhaltigkeit, Transformation, Digitalisierung, BIM oder New Work – mit unserem interdisziplinären Expertenteam sind wir auch für die großen Megatrends zukunftsfähig aufgestellt. zarinfar berät in allen Leistungsphasen und ist ein Garant für Qualität.

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