Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständiges Erstellen von Protokollen sowie Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten
• Klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Post- und Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung, Versand von Terminplänen, Ablage und Archivierung
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Fundierte Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Diskretion sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Kontakt

Marcel Weber

Telefon: 0621 421347