Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist
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