Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, andere Menschen in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? Du beherrschst alle Abläufe rund um das Thema Büroorganisation? Du behältst immer den Überblick, und das Jonglieren vielfältiger Aufgaben parallel zueinander fällt Dir leicht?
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Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Koordination der Belegung der Besprechungsräume
- Buchung von Reiseverbindungen und Abrechnung der Reisekosten
- Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Führen von Telefonaten mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Gestaltung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Souverän im Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
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