Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Geboten - spannende Aufgaben mit Verantwortung

• Koordination und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung zentraler E-Mail Postfächer
• Annahme und Bearbeitung des Posteingangs
• Vorbereitung und Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden und Besuchenden
• Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Gesucht - eine Persönlichkeit mit Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches und sicheres Auftreten

Gefunden - ein Arbeitgeber mit Top-Leistungen für mehr

• 30 + 1,5 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Jobrad
• Bis zu 150,- € Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• viele Reisevorteile mit der Travel-Agent-Gold-Card
  • Reiserabatte / Unterkunft / Freizeit/ Parken
  • Goldene Kreditkarte ohne (Auslandseinsatz-)Gebühr
  • Reiseversicherungspaket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenrabatte bei über 500 Dienstleistern
• Mitarbeiterevents

Über uns

Wir machen Urlaub möglich.
Mit Travel-Technology und besten Konditionen für Reisebüros vereint Schmetterling International die gesamte Welt der Touristik unter einem Dach. Wir entwickeln Software für die Touristik-Branche und stellen diese zusammen mit vielen weiteren Dienstleistungen unseren Kunden zur Verfügung.
Über 200 Mitarbeitende engagieren sich für mehr als 4.000 Reisebüros in 29 europäischen Ländern.

Weitere Details und Bewerbung