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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

64295 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 12.08.2025

Das erwartet dich bei uns

Bei dieser herausfordernden Tätigkeit haben wir nicht die klassische Assistenz-Stelle für dich,
sondern eine Rolle mit Tiefe, Verantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung.

Diese Stelle ist in Vollzeit bei uns am Standort Darmstadt zu besetzen.

  • Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement
  • Teilnahme, Begleitung der Geschäftsführung an externen Terminen und Veranstaltungen
  • Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und Telefon
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen



Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium
  • Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Das findest du bei uns

  • Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
  • Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
  • Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
  • Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz




Weitere Details und Bewerbung
hiko systems

Details

Vorgangsnummer:efd18d81-eb94-4252-88f1-2c61a3ca06c2
Arbeitgeber:hiko systems
Arbeitsbeginn:12.08.2025
Bereich:Geschäftsleitung/Strategisches Managemen
Arbeitszeitmodell:Festanstellung
Stunden/Woche:Vollzeit
Berufserfahrung:Berufserfahren

Kontakt

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Arbeitgeber: hiko systems
ID der Stellenausschreibung: efd18d81-eb94-4252-88f1-2c61a3ca06c2