Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für Reisebuchungen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf

Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
• Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch)
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
• Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken
• Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.
Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.
Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Details und Bewerbung