Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
• Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
• Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Technisches Grundwissen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
• Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

Über uns

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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