FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Teamassistent:in.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
* Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
* Organisation und Koordination der Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
* Planen von Dienstreisen und Zuständigkeit der Buchung und Abrechnung
* Erstellen von Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
* Zuständigkeit für administrative Meldungen/ Reportings (IT Landschaft/ Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
* Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter:innen in SAP
* Koordination neuer Mitarbeiter:innen sowie Empfang und Betreuung der Besucher:innen
* Koordination von Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
* Kommunikation in einem internationalen Kontext
Deine Benefits bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
* Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Anforderungen
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung im Bereich Assistenz/ Projekte
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)
Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - Ausschließlich online unter der Kennziffer VA62-66494-N bei Frau Sara Gromhaus. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!