Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Ihre Aufgaben
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
* Verwaltung eingehender Post, E-Mails und Telefonate
* Strukturierte Ablage von Korrespondenz, Verträgen und Projektdokumenten
* Erstellung und Pflege von Projektunterlagen (z. B. Budgetpläne, Meilensteinübersichten, To-do-Listen, Protokolle)
* Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Schreiben und Berichten
* Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Besprechungen
* Planung von Reisen, Hotelbuchungen und Monteuranmeldungen auf Kundenportalen
* Betreuung von Gästen, Kunden und Projektbeteiligten
* Überwachung der Personalverfügbarkeit und Erfassung von Projektstunden
* Koordination externer Dienstleister und Beschaffung von Projektausstattung
* Schnittstellenfunktion zur internen und externen Informationsbeschaffung
* Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und Vertretung bei Abwesenheit
Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Anforderungen
Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Abas
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
* Idealerweise erste Erfahrung in der Projektarbeit
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-07301-LU bei Frau Melanie Hutomo. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!