Empfangassistenz (m/w/d)

60486 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 25.08.2025

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Sie sind gerne das freundliche Gesicht eines Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Empfang? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf! Zur langfristigen Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, bei dem Teamgeist groß geschrieben wird.

Die Stelle ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

In erster Linie gehört zu Ihren Hauptaufgaben der professionelle Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume

Außerdem kümmern Sie sich um die gesamte Organisation des Empfangs, angefangen von der Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs bis hin zur Terminkoordination

Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial fällt ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich

Des Weiteren sind Sie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich und kümmern sich um allgemeine Büroaufgaben

Wir bieten

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil

Gute Kenntnisse in MS-Office

Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten

Selbständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise

Belastbarkeit mit Spaß an der Arbeit im Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Christina Schimanski
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194267
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 0f74bfa7-7789-42da-aca0-742bf7322ab2