Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass das Team effizient unterstützt wird und die internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination, Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO, inkl. Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
- Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister, einschließlich Speisepläne, Meetings und Event-Catering
- Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption
- Verwaltung des Zeitmanagementsystems
- Sicherstellung interner Kommunikation, z. B. durch das wöchentliche News-Update
- Übernahme des Dienstreisemanagements bei Vertretungsbedarf
Wir bieten
- Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben
- Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat (z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
- Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung
- Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.