Executive Assistenz (m/w/d)

60486 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 27.08.2025

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Sie wünschen sich eine neue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten stets den Überblick? Freundliches Auftreten und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich dazu?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt seit vielen Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.
Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.

Schicken Sie uns noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen anfallende Administrative Aufgaben, wie z.B. Datenpflege und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen

Das Organisieren und Planen von Meetings gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte

Auch übernehmen Sie das Reisemanagement und die Terminkoordination

Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation über E-Mail und Telefon

Wir bieten

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen

Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Außerdem sind Sie Kunden- und Serviceorientiert und verfügen über ein professionelles Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Elaine Mendoza
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194008
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 84212103-4314-46e1-a595-163ac02d657e