Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.
Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit großer Präzision
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Koordination interner und externer Termine sowie deren Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
Verwaltung der Korrespondenz sowie Pflege von relevanten Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Wir bieten
Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Erhalten Sie ein Gehalt, das in der Regel über dem Tarifvertrag liegt und Ihre Leistung anerkennt
Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Re- und Upskilling-Initiativen
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen vielseitigen Arbeitsalltag ermöglichen
Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet
Anforderungen
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind geübt im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Ihre diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit
Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen
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Kontakt
Frau Sabrina Michelle Bärmann Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main