Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

60323 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 28.08.2025

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Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen

Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen

Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Erstellung von Präsentationen

Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Koordination von Meetings und Terminen

Wir bieten

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen

Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bezuschussung zum Jobticket

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit

Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Morsal Kushkaki
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194217
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: b22c0fe4-927d-49f7-b490-477e5f6c6619