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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

45144 Essen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 04.09.2025
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings - Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität - Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern - Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Wir bieten

- Attraktive leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten - Angenehmes Arbeitsumfeld - Moderner Arbeitsplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Mia Meister
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201/8219110
Email: Karriere.essen-office@dis-ag.com

Arbeitgeber: DIS AG
ID der Stellenausschreibung: 4142519