Ein modernes, dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung in *Freiburg* sucht tatkräftige Unterstützung als *Empfangsassistenz* (m/w/d) ab dem *01.11.2025* im Bereich Empfang und Organisation. In einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen
- Organisation und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
Wir bieten
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Anforderungen
- Kaufmännische Berufserfahrung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.