Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Empfang und Verabschiedung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner:innen
* Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten
* Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost
* Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis
* Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen
* Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben
* Koordination der Besprechungszimmer inkl. Bewirtung bei Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Beschriftungen, Laminier-Arbeiten etc.
Warum bei uns bewerben?
* Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
* Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für Dich ein
* Wir stellen Dich unbefristet an
Anforderungen
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Verhandlungssicher Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online unter der Kennziffer VA86-78129-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!