Empfangsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

· Freundlicher Empfang und Weiterleitung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale

· Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der effizienten Koordination von Terminen

· Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen inkl. Raummanagement

· Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang

· Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

· Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen

· Unterstützung bei organisatorischen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Wir bieten

· Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

· Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

· Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen

· Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen

· Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

· Bezuschussung zum Jobticket

Anforderungen

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

· Mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten überzeugen Sie täglich.

· Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

· Organisationsgeschick, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken

· Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

· Sie behalten bei hektischen Situationen einen kühlen Kopf

· Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit