Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (CEO/CFO) im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege relevanter Dokumente und Datenbanken
• Unterstützung bei internen Reports, Quartals- und Geschäftsberichten
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung und Abstimmung mit internen Abteilungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben

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Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.