Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Setzen von Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

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